DIGITALITZACI脫 I ESCANEIG DE DOCUMENTS

A TARRAGONA

A la impremta de Tarragona, oferim el servei de digitalitzaci贸 i escaneig de documents, ajudant aix铆 que la conservaci贸 i manipulaci贸 d’aquests sigui m茅s senzilla. Ho fem des del departament de copisteria i reprografia. Per ser m茅s espec铆fics, digitalitzar documents 茅s el proc茅s de canviar el format anal貌gic al digital.

Per qu猫 serveix la digitalitzaci贸 de documents?

Digitalitzar els documents ens ajuda a la seva conservaci贸, a reduir costos en molts 脿mbits i espai, facilita la cerca de documents i permet accedir-hi des de qualsevol lloc, entre d’altres avantatges.

Quina difer猫ncia hi ha entre la digitalitzaci贸 i l’escaneig de documents?聽

La difer猫ncia principal entre l’escaneig i la digitalitzaci贸 茅s que en fer un escaneig d’un document es realitza una imatge i es traspassa a un fitxer digital, en canvi quan es digitalitza es traspassa a un fitxer digital que es pot editar i manipular. Coneixerem les principals difer猫ncies entre les dues opcions.

Escaneig de documents:聽

Com d猫iem anteriorment, es tracta de fer una foto al document i convertir-lo a un fitxer digital. En coneixerem les caracter铆stiques:

    • T茅 el desavantatge que corre el risc d’esborrar-se o modificar-se.
    • Diversos documents poden ser escanejats al mateix arxiu per la qual cosa no hi ha una certesa que l’expedient estigui complet pel que s’haur脿 d’obrir l’arxiu i cercar la informaci贸.
    • Al no tenir un m猫tode controlat ni estandarditzat per desar documents, les persones que escanegen tenen l’opci贸 de decidir el nom del fitxer com el de la carpeta, per tant, 茅s molt probable perdre aquest document.
digitalizaci贸n y escaneo documentos Tarragona

Digitalitzaci贸 de documents:

Com coment脿vem, 茅s un proc茅s en qu猫 els documents passen del paper al document digital. En aquest cas, es pot modificar i t茅 una estructura estandarditzada de camps d’indexaci贸. Per mitj脿 d’un programari de gesti贸 de documents es podran cercar els documents tan aviat com vulgui. Anem amb les caracter铆stiques principals:

    • La informaci贸 est脿 segura i guardada en un sistema corporatiu que permet definir els permisos dacc茅s a la informaci贸.
    • La cerca d’aquests documents 茅s m茅s senzilla perqu猫 est脿 estandarditzat.
    • Permet definir els camps obligatoris i els opcionals per poder classificar els documents.
    • Els documents digitals poden servir com a recursos de processos digitals de negoci com a controls interns.
digitalizaci贸n y escaneo documentos Tarragona

A la impremta a Tarragona, ens encarreguem de digitalitzar i escanejar els vostres documents per poder conservar-los durant molt m茅s temps. Si, per contra, vols imprimir un document digital, no dubtis a contactar amb el nostre departament de copisteria i reprografia a Tarragona. Si 茅s un document en gran format no et preocupis, podem imprimir-lo en totes les mides. Si voleu m茅s informaci贸 us podeu posar en contacte amb nosaltres.

Contacta'ns
Hola! 馃憢馃徏
Tens alguna consulta sobre els serveis d鈥檌mpressi贸 que oferim o necessites imprimir?