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DIGITALIZACI脫N Y ESCANEO DE DOCUMENTOS

EN TARRAGONA

En聽la imprenta de Tarragona,ofrecemos el servicio de digitalizaci贸n y escaneo de documentos, ayudando as铆 a que la conservaci贸n y manipulaci贸n de estos sea m谩s sencilla. Lo hacemos desde el departamento de copister铆a y reprograf铆a. Para ser m谩s espec铆ficos, digitalizar documentos es el proceso de cambiar del formato anal贸gico al digital.聽

驴Para qu茅 sirve la digitalizaci贸n de documentos?

Digitalizar los documentos nos ayuda a su conservaci贸n, a reducir costes en muchos 谩mbitos y espacio, facilita la b煤squeda de documentos y permite acceder a ellos desde cualquier lugar, entre otras ventajas.聽

驴Qu茅 diferencia hay entre la digitalizaci贸n y el escaneo de documentos?

La diferencia principal entre el escaneo y la digitalizaci贸n es que al hacer un escaneo de un documento se realiza una imagen y se traspasa a un archivo digital, en cambio cuando se digitaliza se traspasa a un archivo digital que se puede editar y manipular. Vamos a conocer las principales diferencias entre las dos opciones.聽

Escaneado de documentos:聽

C贸mo dec铆amos anteriormente, se trata de hacer una foto al documento y convertirlo a un archivo digital. Vamos a conocer sus caracter铆sticas:聽

    • Tiene la desventaja que corren el riesgo de borrarse o modificarse.
    • Varios documentos pueden ser escaneados en el mismo archivo por lo que no existe una certeza de que el expediente est茅 completo por lo que se deber谩 abrir el archivo y buscar la informaci贸n.
    • Al no tener un m茅todo controlado ni estandarizado para guardar documentos, las personas que escanean tienen la opci贸n de decidir el nombre del archivo como el de la carpeta, por tanto, es muy probable perder dicho documento.
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Digitalizaci贸n de documentos:

Como coment谩bamos, es un proceso en el que los documentos pasan del papel al documento digital. En este caso se puede modificar y tiene una estructura estandarizada de campos de indexaci贸n. Por medio de un software de gesti贸n de documentos se podr谩n buscar los documentos en cuanto se quiera. Vamos con sus caracter铆sticas principales:

    • La informaci贸n est谩 segura y resguardada en un sistema corporativo que permite definir los permisos de acceso a la informaci贸n.
    • La b煤squeda de estos documentos es m谩s sencillo porque est谩 estandarizado.
    • Permite definir los campos obligatorios y los opcionales para poder clasificar los documentos.
    • Los documentos digitales pueden servir como recursos de procesos digitales de negocio como controles internos.
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A la imprenta a Tarragona, nos encargamos de digitalizar y de escanear vuestros documentos para poder conservarlos durante mucho m谩s tiempo. Si, por el contrario, quieres imprimir un documento digital, no dudes en contactar con nuestro departamento de copister铆a y reprograf铆a en Tarragona. Si es un documento en gran formato no te preocupes, podemos imprimirlo en todas las medidas.聽Si quer茅is m谩s informaci贸n os pod茅is poner en contacto con nosotros.

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